Standesamt

Beglaubigung, Abschrift

Beschreibung

Urkunden oder beglaubigte Abschrift aus dem Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts-, Sterberegister

Anträge auf Ausstellung von beglaubigten Abschriften aus dem Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts-, Sterberegister können bis Sie persönlich im Standesamt oder aber auch per Post, E-Mail oder Telefax stellen. Nutzen Sie dazu bitte die hinterlegten Antragsformulare und fügen Sie eine Kopie Ihres Personalausweises/Reisepasses bei.
Die Urkunden werden bei persönlicher Vorsprache sofort erstellt bzw. zusammen mit einem Gebührenbescheid per Post versandt. Bitte übersenden Sie kein Bargeld!

Personenstandsregister werden seit 1874 geführt.

Standesämter stellen aus den Personenstandsregistern folgende Urkunden aus

beglaubigte Registerabschriften (wenn der Eintrag in Papierform geführt wird) oder
beglaubigte Registerausdrucke (wenn der Eintrag elektronisch geführt wird)

und zwar für alle Geburten, Ehen, Lebenspartnerschaften und Sterbefälle, die sich ereignet haben

in Wittstock/Dosse oder den eingemeindeten Orten (Ortsteilen)
Babitz, Berlinchen, Biesen, Dossow, Dranse, Fretzdorf, Freyenstein, Gadow, Goldbeck, Groß Hasslow, Niemerlang, Rossow, Sewekow, Tetschendorf, Wulfersdorf, Zempow, Zootzen
sowie den Gemeindeteilen Ackerfelde, Eichenfelde, Klein Haßlow, Siebmannshorst
oder im Ausland erfolgten und nachträglich im Standesamt Wittstock/Dosse beurkundet wurden.

Das Standesamt Wittstock/Dosse stellt Ihnen auch beglaubigte Registerausdrucke und Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- oder Sterbeurkunden aus den Personenstandsregistern von anderen Standesämtern im Land Brandenburg aus.
Voraussetzung dafür ist der elektronisch geführte Registereintrag des auswertigen Standesamtes. Einträge ab 2009 sind alle elektronisch vorhanden und demzufolge auch verfügbar. Bei Einträgen vor 2009 ist eine elektronische Nacherfassung jedes einzelnen Eintrags erforderlich.

Bitte erkundigen Sie sich also im Standesamt Wittstock/Dosse, bevor Sie die Urkunde beantragen, ob der von Ihnen gewünschte beglaubigte Registerausdruck hier erstellt werden kann.
Andernfalls müssen Sie sich an das betreffende andere Standesamt wenden.

Die beglaubigte Registerabschrift oder der beglaubigte Registerausdruck wird ausschließlich in deutscher Sprache erstellt.

Der Antrag muss eigenhändig unterschrieben sein und kann per Post, Fax oder E-Mail an das Standesamt gesandt werden.

Es gelten die folgenden Aufbewahrungsfristen für die Geburten-, Ehe-/Lebenspartnerschafts- bzw. Sterberegister sowie der dazugehörigen Sammelakten:

Geburtenregister: 110 Jahre
Ehe-/Lebenspartnerschaftsregister: 80 Jahre
Sterberegister: 30 Jahre

Nach Ablauf dieser Fristen stellt das Standesamt keine beglaubigten Registerabschriften/-ausdrucke oder andere Urkunden mehr aus.

Die Register werden an das Hauptarchiv des Landkreises Ostprignitz-Ruppin abgegeben. Dieses stellt auf Antrag Nachweise aus diesen Registern nach archivrechtlichen Vorschriften aus.

Landkreises Ostprignitz-Ruppin / Hauptarchiv
Heinrich-Rau-Str. 30 - 35
16816 Neuruppin

Rechtsgrundlagen

Personenstandsgesetz § 55 Abs. 1, § 76 Abs. 2, § 77 Abs. 3 sowie § 70 Abs. 1

Personenstandsverordnung

Notwendige Unterlagen

Unterlagen

Antrag Anforderung Personenstandsurkunde (ausgefüllt und eigenhändig unterschrieben)
bei persönlicher Beantragung: Personalausweis / Reisepass im Original
bei schriftlicher Beantragung: Personalausweis / Reisepass in Kopie
ggf. Vollmacht bei Beantragung der Urkunde durch eine andere Person (mit Personalausweis- /Reisepasskopie des Antragstellers und Personalausweis im Original des Bevollmächtigten)

Hinweis:

Personenstandsurkunden werden an diejenigen Personen ausgestellt, die im Registereintrag genannt sind.

bei Geburtsurkunden: Kind, Vater, Mutter
bei Eheurkunden: Ehefrau, Ehemann
bei Lebenspartnerschaftsurkunden: beide Lebenspartner
bei Sterbeurkunden: hinterbliebener Ehegatte / Lebenspartner

Übrige Verwandte (z. B. Geschwister, Eltern, Großeltern, Tanten, Onkel, Nichten, Neffen etc.) erhalten Urkunden nur, wenn

sie eine Vollmacht des o. g. Personenkreises vorlegen oder
ihr verwandtschaftliches Verhältnis anhand von Urkunden (bspw. Geburts- oder Eheurkunden) nachweisen.

Andere Personen haben nur ein Recht auf Erteilung von Personenstandsurkunden, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen.