Beglaubigung, Abschrift

Beschreibung

Beglaubigte Abschriften aus allen Personenstandsregistern

Personenstandsbücher werden seit 1874 geführt.

Das Standesamt Wittstock/Dosse kann nur beglaubigte Abschriften aus den Personenstandsbüchern ausstellen, die im Standesamt Wittstock/Dosse einschließlich seiner dazugehörenden Standesämter geführt werden, d. h. von Personenstandsfällen, die sich in Wittstock/Dosse und den Ortsteilen ereignet haben.

Die beglaubigte Abschrift aus dem Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- bzw. Sterberegister wird ausschließlich in deutscher Sprache erstellt.

Der Antrag muss eigenhändig unterschrieben sein und kann per Post, Fax oder E-Mail an das Standesamt gesandt werden.

Mit dem ab 01.01.2009 geltenden neuen Personenstandsgesetz (PStG) haben sich die Aufbewahrungsfristen für die Geburten-, Ehe-, bzw. Sterberegister sowie der dazugehörigen Sammelakten verändert.

Im Standesamt verbleiben

Geburtenregister 110 Jahre
Ehe-/ Heiratsregister 80 Jahre
Sterberegister 30 Jahre

Nach Ablauf der festgelegten Frist für die Führung der Personenstandsregister werden keine beglaubigten Abschriften der Personenstandsurkunden durch das Standesamt mehr ausgestellt.

Zuständig für die Erteilung von Nachweisen aus diesem Personenstandsregister ist das

Landkreis Ostprignitz-Ruppin / Hauptarchiv

Heinrich-Rau-Str. 30 -35, 16816 Neuruppin

Rechtsgrundlagen

Verwaltungsgebührensatzung

Personenstandsgesetz

Personenstandsverordnung

Notwendige Unterlagen

Unterlagen

Antrag Anforderung Personenstandsurkunde (ausgefüllt und eigenhändig unterschrieben)
bei persönlicher Beantragung: Personalausweis / Reisepass im Original
bei schriftlicher Beantragung: Personalausweis / Reisepass in Kopie
ggf. Vollmacht bei Beantragung der Urkunde durch eine andere Person (mit Personalausweis- /Reisepasskopie des Antragstellers und Personalausweis im Original des Bevollmächtigten)

Hinweis:

Personenstandsurkunden werden an diejenigen Personen ausgestellt, die im Registereintrag genannt sind.

bei Geburtsurkunden: Kind, Vater, Mutter
bei Eheurkunden: Ehefrau, Ehemann
bei Lebenspartnerschaftsurkunden: beide Lebenspartner
bei Sterbeurkunden: hinterbliebener Ehegatte / Lebenspartner

Übrige Verwandte (z. B. Geschwister, Eltern, Großeltern, Tanten, Onkel, Nichten, Neffen etc.) erhalten Urkunden nur, wenn

sie eine Vollmacht des o. g. Personenkreises vorlegen oder
ihr verwandtschaftliches Verhältnis anhand von Urkunden (bspw. Geburts- oder Eheurkunden) nachweisen.

Andere Personen haben nur ein Recht auf Erteilung von Personenstandsurkunden, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen.

Fristen

bei persönlicher Vorsprache kann die Urkunde sofort in Empfang genommen werden
bei Postversand ca. 1-3 Tage Tage ab Antragseingang

Kosten

10,00 € - für das 1. Exemplar einer Urkunde
5,00 € - für jedes gewünschte weitere, zeitgleich ausgestellte Exemplar
10,00 € - für jede begonnene Viertelstunde für das Suchen eines Eintrags oder Vorgangs, wenn keine Angaben zum sofortigen Auffinden gemacht werden können

Zahlungsart